[摘要]隨著社會經濟的發展和教育教學改革的不斷深入，檔案管理已成為幼兒園常規工作中必不可少的有機組成部分。幼兒園檔案資料的規范整理和有效利用，能夠促進幼兒園行政管理、保教科研、后勤保障、衛生安全等工作的深入開展。在實際工作中，檔案管理要實現制度化；要真實有效，符合實際；要以人為本，服務基層；要增加實效性，提高利用率；要實現歸檔的科學化和規范化；要與時俱進，與現代化接軌。
　　[關鍵詞]檔案管理；信息資源；制度化；規范化
　　科學、規范的檔案管理是幼兒園管理工作的重要組成部分。科學、規范地管理幼兒園的檔案資料，能夠為教學教研提供優質的服務，為幼兒園的科學決策提供重要的參考依據。作為幼兒園檔案工作的管理者，在工作實踐中要樹立服務全體師生的崗位意識，充分認識幼兒檔案工作的重要性，努力做好繼續教育學習，積極探索檔案管理的新方式、新方法，使檔案管理工作形成一套脈絡清晰、高效運作、層次分明的體系，實現課改和檔案管理工作的相互依存、相互促進，對幼兒園的可持續發展起到積極的推進作用。
　　一、檔案管理要實現制度化
　　以前我園由于對檔案工作的重要性認識不足，沒有設置專職和兼職的檔案管理人員，檔案資料的保存也不規范，有時為了應付檢查就突擊整理一下。近幾年來，在領導的高度重視下，我園選派愛崗敬業、事業心強、工作認真細致的輔導員兼任圖書資料保管員，初步規范了檔案資料的收集整理。園內還制定了《資料檔案歸檔制度》《管理制度》《員工職責》《資料檢查備案制度》《交存資料注意事項》等一系列規章制度，并聘請兄弟園有經驗的管理人員來園指導，使資料的分類、檔案的處理全都達到規定的要求，實現了科學化和規范化。
　　近一年來，我園建立了電子文件和聲像照片資料管理檔案，還結合園內的具體情況，先后建立了《教師教育教學檔案》《圖書管理資料檔案》等多種檔案文件。這些資料文檔的建立，有效推動了我園檔案管理的規范化進程。
　　二、檔案管理要真實有效，符合實際
　　幼兒園檔案管理要充分考慮到以人為本的發展需要，除了按照檔案分類目錄規范立卷外，還應結合具體工作實際，尤其是保教工作實際，優化檔案管理。如根據學生的實際情況，建立幼兒殘疾檔案、健康檔案、教師職稱和工資正常晉升專卷檔案等，做到材料詳實、真實可查。
　　我園規定，財務檔案必須按年度裝訂，如圖書館圖書的借閱檔案必須嚴格登記好時間和借還日期，圖書的保管要按照規定使用年限詳細記載文字說明和日期等。要整理精簡各類材料，及時做好統一的歸檔保管、防潮和遺失登記工作。要規范使用臺賬的管理，定期對圖書的借還情況進行登記，不斷提高圖書的利用水平。要定期針對圖書的借還和使用情況進行研討，讓檔案資料在圖書管理中發揮更大的作用。
　　三、檔案管理要以人為本，服務基層
　　以前我園由于人員少，事務繁忙，檔案的收集工作無暇顧及。隨著人員配備的加強，園領導樹立了“以人為本”的觀念，提高了對檔案管理工作重要性的認識。行政領導經常深入到教師之中，了解一線教師的教育教學活動，并做好資料的收集和歸檔工作。園長要求每位教師利用各種時機發現和搜集材料，做好教學常規整理工作。如在教學技能大比拼、家長開放日、黨章知識競賽、“六一”慶祝活動之后，一定要加強痕跡管理，做好資料備查。
　　園內對各科室的職責提出了具體要求，要求各科室完成的工作要留下痕跡，加強痕跡管理。園內每個職工都是資料的收集員，各個部門負責的工作都必須設置專檔，并把檔案管理的工作納入到年度的目標管理中，與職工的績效和獎金掛鉤。通過系列活動，檔案管理工作得到了不斷完善。由于全員職工的高度重?， 大家都自覺主動收集日常工作中的教育教學材料，做到大事不遺忘、小事不漏掉，家長會以及幼兒的成長資料、班務計劃、自制玩教具、總結等都及時收集積累并歸檔保存。短短幾年時間里， 在全園職工的認真參與下，幼兒園已初步建立和健全了各類檔案資料。這些出自一線教師的豐富的原始檔案資料翔實地記錄了我園在探索教學管理和幼兒全面發展方面的成果，是全體職工辛勤勞動和智慧的結晶，也為我園今后的良性發展和規范化管理起到良好的促進作用。
　　四、檔案管理要增加實效性，提高利用率
　　檔案工作要強化對檔案的利用，檔案工作者要及時儲存資料、搜集信息，如學具的制作、運動會、親子活動的圖片和文字依據等，并從中提取有價值的信息，拋棄糟粕。
　　檔案要充分利用，最大限度地發揮檔案的價值。例如，師生在借閱圖書時首先要進行造冊登記，約定好書本的歸還日期，對于毀壞的書本要及時剔除，以此不斷提高檔案管理的利用率，更好地為教育教學工作服務。
　　五、檔案歸檔要實現科學化和規范化
　　首先，整個歸檔時間可以按學年度整理，確定好檔案的范圍，體現時間的科學性。對于園內的教學常規管理和教學研討活動，應及時采集有價值的圖片和文字資料，采取隨時歸檔與定期存檔的方法。如開展慶祝“六一”兒童節活動的材料可以列入文書檔案，包括“六一”兒童節活動的安排、對家長的邀請方案、家長的簽到、活動圖片和文字總結以及聲像資料等，都要做好登記和整理，一一歸檔。每學期的班隊會議記錄、班務日志、黨風廉政建設、信息報送，都要及時做好安排，將這些記錄資料在學期結束的時候提交學校審核和檢查。
　　其次，結合實際，定時歸檔。我園將全園的檔案進行科學分類，如行政管理中形成的計劃和總結、園務工作產生的會議記錄、上級對我園的目標考核、園內職稱評審相關的佐證材料、教育行政主管部門頒發的有關黨的教育方針和政策文件等。幼兒教學形成的保育記錄、科研課題、校本教研、師德培訓、教育成果、教學工作等相關的文字材料也分門別類地做好統計。家長委員會形成的會議記錄、領導名單、以及問卷調查表要求登記詳實，有據可查。幼兒衛生保健管理檔案，要求記錄幼兒的身高、年齡、體重、有無傳染病等情況，以便對幼兒的身體健康狀況進行全面評估。園內對各類活動圖片、錄像帶、錄音帶及其他聲像資料進行收集，分類保存。按照國家有關規定，將文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，充分體現檔案的時效性，形成獨特的規范性的案卷。
　　目前，我園已建立健全了各項檔案資料：群團檔案（紀檢、組織、統戰、工會、黨務工作）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛生保健、園本教研、家長工作、保教成果 ）、后勤工作檔案（安全工作、財產管理、財務工作、服務家長、基本建設）、圖書資料檔案、音像資料檔案等。為便于利用，我園應用了多種檔案檢索的方法，如案卷的目錄查詢、全引的目錄查詢、專題的目錄查詢等，這些海量的資源，多樣化的查詢，全面反映了我園的基本情況。
　　六、檔案管理要與時俱進，與現代化接軌
　　21世紀是信息化社會，信息社會的發展離不開現代化的通信設備和網絡資源。在檔案管理工作中我們要充分利用這些技術資源，根據幼兒教學管理的要求，引進和借鑒適合幼兒的檔案管理軟件，科學規范地進行檔案分類、統一編號，以及各類檔案案卷目錄和卷內目錄的錄入。可以利用主題詞、題名、實體分類號、全宗號、案卷及檔號等進行檢索，這樣就能夠大大提高檔案的檢索速度，迅速查到所需的檔案。要實現幼兒園檔案工作的現代化管理，必須購買足夠數量的計算機，建立檔案管理計算機網絡，購買現代辦公輔助設備，如打印機、復印機，根據檔案管理的實際情況，引導教師加強業務知識、管理知識、外語知識、計算機知識、歷史知識、自然社會科學知識的學習，刻苦鉆研業務，改變觀念，掌握先進的辦公方式和管理模式，為實現檔案管理的科學化、規范化和現代化打好堅實的基礎。
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　　（責任編輯 趙永玲）

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