摘要：提起幼兒園，人們首先想到的是活潑可愛的幼兒和播撒愛心與知識的教師，把檔案工作與之相提并論，有人說是畫蛇添足。人們認為抓檔案工作抓不出效益，只有抓教學(xué)才能收到擲地有聲的實效。其實不然。
關(guān)鍵詞：檔案管理；幼兒
我園經(jīng)過多年的實踐探索認識到，檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發(fā)展起著不可替代的重要作用。現(xiàn)在我園共設(shè)立了五類檔案，即文書檔案、會計檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、照片檔案、錄像檔案。為了與大家共同發(fā)掘檔案中蘊藏的巨大價值，現(xiàn)將檔案工作實踐中的一些認識和體會與幼教同仁分享。
由于編制緊缺，幼兒園檔案管理大多是由分管教學(xué)或后勤的中層干部或班級教師兼職，無專職人員。兼職人員缺少專業(yè)檔案知識，在材料收集鑒定整理、檔案立檔歸卷和管理使用等方面存在不少問題。如，筆者所在的幼兒園在整理1996年以來的辦園歷史資料時，建園初期的檔案資料中，很多教職工人員的檔案資料無法找齊，因年代久遠，也無從查對核實，久遠一點的人員流動使用情況、師生基本情況統(tǒng)計有遺漏。還有一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不準確，以一學(xué)期為例，幾次統(tǒng)計的學(xué)生人數(shù)都不一樣；圖片檔案資料和聲像資料缺乏精簡、系統(tǒng)的編輯整理和有效使用存放，隨著時間的推移，一些檔案資料或流失或閑置。
多數(shù)幼兒園檔案分裝、管理、使用技術(shù)比較落后。現(xiàn)階段檔案管理大多還是采取手寫目錄、文字記載等比較原始的手段，電子檔案還沒建立。由于檔案管理起步晚，投入不足，管理專業(yè)水平低，造成檔案管理上的很多漏洞和不足。有的借閱沒有登記；有的紙質(zhì)文檔篇幅冗長，跟幼兒園發(fā)展沒有直接關(guān)聯(lián)的材料也被裝入；有的紙質(zhì)文檔規(guī)格不一，凌亂不齊；有的檔案目錄、封面抄寫字跡潦草。在使用中，有些需要的資料找不到，有些不需要的資料一大堆，檔案的使用和利用率不高，未能真正發(fā)揮其重要作用。針對以上現(xiàn)狀，筆者認為應(yīng)從以下幾方面加以改進：
一、加強學(xué)習(xí)，提高幼兒園管理者和檔案工作者的檔案意識
幼兒園管理者要樹立起對歷史負責(zé)的高度責(zé)任意識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，高度重視檔案工作，把檔案工作抓細抓實。檔案工作者要自覺加強檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，把檔案資料收集整理等一系列工作做得科學(xué)合理、符合規(guī)范。
二、定期開展各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
要讓全體所有教職工了解檔案工作的重要性，并知曉檔案分類歸檔的基本知識；讓檔案兼職人員知曉如何科學(xué)規(guī)范歸檔整理，保持分類編目符合實際，做到真實可信，無差錯、無遺漏。
三、探索檔案管理新思路
幼兒園檔案管理除了按行政事業(yè)單位檔案分類目錄規(guī)范立卷外，還應(yīng)結(jié)合幼兒園保教工作實際和管理使用實際，充分考慮到以人為本的發(fā)展需要，建立特殊兒童檔案、兒童保健檔案、教育科研檔案、教師成長檔案、大事記錄檔案、人員進出檔案、教職工職稱、工資專卷等，讓檔案的創(chuàng)立和使用做到一致。搜集資料時要求相關(guān)人員不僅提交紙質(zhì)文字材料，還要提交電子材料，并做到自己所提交的資料是真實準確的，材料和數(shù)據(jù)是精簡有效的。
每期對幼兒園文檔、圖片做一次清理，按時收集、分類歸檔保存。建立健全基建項目專卷等各類檔案資料，整理精簡各類材料。所有圖片資料必須要有文字說明和日期記錄，做好防潮、防遺失工作。財務(wù)檔案必須按年度裝訂，及時歸檔統(tǒng)一保管。所有檔案利用借閱必須嚴格登記，嚴格按照保管使用年限保存。要建立使用臺賬，定期對使用情況進行分析，不斷提高檔案管理水平。定期開展檔案年檢和使用研討，讓檔案資料在教育管理中發(fā)揮有效作用。
四、保持幼兒園檔案的個性
文字是真實的歷史記錄，幼兒園檔案的創(chuàng)立和使用不僅要對眼前負責(zé)，更要對今后發(fā)展負責(zé)，對歷史負責(zé)。比如，有關(guān)文書文件之類的檔案資料，如果所有單位都可以找到的就不必存檔，涉及職工切身利益的政策性文件必須歸檔保存，反應(yīng)幼兒園班級、規(guī)模、教師基本情況的文字材料必須準確復(fù)核，尤其職務(wù)職稱、繼續(xù)教育、入黨、晉升、調(diào)資等方面的材料必須妥善存檔保管。
五、注重檔案人員管理
檔案資源作用的發(fā)揮，主要取決于人。我園辦公室、教研室、會計室、醫(yī)務(wù)室都根據(jù)自身特點建立了各類檔案，我們要求檔案工作人員做到“二要三具備”：要把堅定正確的政治方向放在首位；要把“責(zé)任”二字永遠記心中；具備奉獻精神，深入實際，掌握全面真實的第一手資料；具備一定的專業(yè)文化理論素質(zhì)，檔案學(xué)和相關(guān)學(xué)科知識，較強的文字表達能力。
總之，幼兒園檔案是幼兒園各項工作的真實記錄，是我們認識和把握幼兒園發(fā)展的重要依據(jù)。所以，檔案建設(shè)與管理不能孤立地突出一點，也不能片面地標新立異，而要著重為現(xiàn)實工作服務(wù)。只有這樣，才能真正使檔案成為幼兒園的一筆寶貴財產(chǎn)，并在今后的歲月里積極為幼兒園的發(fā)展提供信息，為幼兒園工作提供便利，以更好地發(fā)揮檔案的實際價值，促進幼兒園快速持續(xù)地發(fā)展。
【參考文獻】
[1]倪婭，林琳.加強幼兒園檔案管理之我見[J].山東檔案.2003，(06).
[2]寧秋萍.理清思路實現(xiàn)幼兒園檔案管理的規(guī)范化[J].山東教育. 2005，(33).
[3]孫麗.幼兒園檔案管理人員的必備素質(zhì)[J].山東教育.2007，(18).
[4]羅欣環(huán).江門市教育第一幼兒園檔案綜合管理工作通過省特級評審[J].幼兒教育.1998，(11).
[5]楊玉玲.518035.抓住“三個轉(zhuǎn)變”搞好幼兒園檔案資料管理[J].學(xué)前教育研究.2001，(01).
[6]彭偉強.美國浸入式教學(xué)實踐及其啟示[J].比較教育研究.2001，(08).
【加強幼兒園檔案管理之我見】相關(guān)文章：
• 幼兒園中幼兒合作意識的培養(yǎng)
• 幼兒園的管理藝術(shù)：大象無形
• 幼兒園剪紙活動的開展
• 幼兒園教師人本管理研究
• 關(guān)愛每個留守兒童 ——農(nóng)村幼兒園留守兒童的教育現(xiàn)狀與對策的研究
• 幼兒園社會性主題活動設(shè)計初探
• 幼兒園戶外活動如何有效開展
• 幼兒園主題性區(qū)域材料的投放探討
• 新手幼兒教師職業(yè)壓力及對策
• 幼兒園閱讀文化建設(shè)初探
• 優(yōu)化幼兒園晨間談話活動的策略
• 淺談幼兒園的環(huán)境布置
