美國著名管理大師杜拉克曾說過：“不能管理時間，便什么也不能管理。”幼兒園管理者如果不重視時間的管理，往往會造成無論是管理者還是教職工，都覺得“整天有做不完的事，但又不知道做了什么”。同時，也帶來人、財、物的低效和浪費。為此，我園加強了時間管理的研究和實踐，試圖讓管理者和教職工都能科學、合理地利用時間，提高工作效率。
一、樹立目標
洛克的目?松柚美礪廴銜?，將“目標上升為自覺目標后，目標就能對人產生強烈的激勵作用”。因此，幼兒園時間管理的第一要務就是樹立組織和個人的目標。
例如，我們分別從學園層面和教師層面設定課程目標。學園層面的目標為：形成以“海絲”文化（2014年泉州市被聯合國教科文組織認定為海上絲綢之路起點）為切入點，富有閩南特色的園本課程體系。教師層面的目標為：圍繞“海絲”文化的課程體系，建立個人課程專項研究領域，爭取每年一個突破，3年一個臺階。兩個層面的目標一旦確立，每個人都朝這個目標努力。這樣，不僅幼兒園的工作有了明確的方向，教職工的工作也有了強大的動力，變“要我做”為“我要做”，從根本上改變了工作狀態。
實踐中我們感到，在制定目標時應盡量做到：（1）目標適宜，即所制定的目標要適合本園和本人的實際情況，不可太高或太低。目標定得過低，輕易即可達到，起不到動力的作用。目標定得過高，則可能成為空中樓閣，無法落實。（2）目標具體，即所制定的目標是可測量的，可觸摸的。目標越具體，對行為的導向性越明確。（3）目標有層次，即對目標進行層層分解。首先規劃3年、5年或更長期的目標，在此基礎上分解出年目標、月目標、周目標，構成目標的金字塔。目標分解的層次性越詳細，對時間的管理作用就越強。
二、追求有序
就時間管理而言，做得多，做得快，并不代表做得對。我們經常被煩瑣的事情圍繞著，整天忙忙碌碌，按教師的話講，就是“忙得連喝一口水的時間都沒有”，但回頭看看，離自己當初確定的目標卻越來越遠。時間管理的關鍵是要抓最核心、最重要、最有價值的事情，而不是抓雞毛蒜皮的事情，更不能撿了芝麻丟了西瓜。面對一堆需要完成的工作，我們應該按輕重緩急進行處理。要經常問自己“現在最重要的是做什么”，而非問“我現在最愿意做什么”。面對千頭萬緒的工作，選擇一個較佳的時間次序，確定好先做什么后做什么，有條有理，才能減少忙亂，保證自己在正確的時間內做正確的事。
例如，我園在學年末、學期末都要召開園務會，就下學年、下學期的工作思路進行討論，形成相應的重點工作，以便管理人員有目的地思考與準備。新學年、新學期開始，各部門負責人把這些重點工作再分解到每個月，讓各級、各部門都清楚每月的工作重點，并據此開展工作。此外，我們還堅持每周五召開行政碰頭會，把下一周的工作重點確定和公布出來，讓大家能目標明確地圍繞重點安排工作。通過這種方法，管理者能抓住每周、每月、每學期、每學年的工作重點，并圍繞重點有序安排和檢查工作。
在時間管理的過程中，我們引導教職工采用“6件事法則”，即1天中選擇6件最重要、最緊急的事情，把它們列入“每日的工作清單”中。然后，再從這6件事件中選出1件最重要、最緊急的事情放在首位。接著，再在剩下的5件事中，選出最重要、最緊急的事情……這樣一步步就把做這6件事情的時間順序排出來了，確保在正確的時間做正確的事情。經過實踐，教師們發現采用“6件事法則”不僅能保證每日如期完成重要的工作，還能有序地安排好其他事務，仿佛一天的時間多出了許多。
三、提升效率
幼兒園的時間管理追求的是在有限的8小時工作時間里，不僅“做正確的事”，而且“正確地做事”“做更多有效的事”。為此，我們的做法是：
1.確定科學的做事標準。每一件事都有一定的標準，掌握具體的做事方法，就可以較少“返工”，節約做事的時間。比如，通過培訓讓教師們知道
教案、觀察案例等文字材料的撰寫要求和標準，減少修改的次數，從而為教師們節省大量的時間，也為管理者節約大量的修改時間。
2.研究工作的程序化。我們根據每一項工作的特點，研究其合理的流程，確定最佳的程序，并把它們用文字或圖表的形式公布出來，讓教職工明確并執行。這樣，一方面可節約思考的時間，另一方面可避免出現疏漏，在降低返工概率的同時提高工作效率。比如，我園實施的“保育員一日工作流程”，讓保育員明確什么時間做什么事情，怎么做事，提高了保育員的工作效率。
3.減少工作的環節。著名的時間管理理論“崔西定律”告訴我們：任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比。比如，完成一件工作有3個執行步驟，則此項工作的困難度是9；完成另一工作有5個執行步驟，則此項工作的困難度是25。為此，在不違背有關政策法規和教育教學規律的前提下，我們盡量減少教職員工的工作環節，降低工作的難度，節省工作時間。如一些工作的匯報和研究，年級組長能解決的，就不需要園級管理者研究和拍板；副園長可以決定的，就不需要再向園長匯報，把工作環節縮減在最優范圍內。
四、合理整分
“時間塊”原理啟示我們：應把一天的時間盡量合理地分成完整的時間塊，在每個時間塊中只專心做一件事情。時間管理的關鍵不在于我們是不是每分鐘都在工作，而在于我們如何安排自己的時間。有的事情需要大塊的時間去做，有的事情用零碎的時間去做就可以了。因此，我們指導教師靈活地安排各項活動的時間，并根據自己大腦生物節律的特點，合理安排工作和休息的時間。有的人愿意把一件事情分成幾次去做，中間穿插一些小事情或者有幾次小休息；有的人喜歡連續作戰幾個小時，然后有一個較長的時間來休息……選擇哪種方法，就看是否適合自己。
對于量大、完成時間長的工作，我們將其分割成若干項相對較小的工作，然后用相對固定的時間去逐步完成，達到“化整為零”的效果。例如，我們把大環境的修繕分成3個步驟：第一步，修繕西街走廊、圍墻的燕尾脊部分；第二步，在正面墻體上創設“海絲”揚帆主墻飾；第三步，在樓層的走廊上創設西街一條街、“海絲”情深、火紅閩南等環境。在園本課程建構中，我們也利用整分的方法來管理。先確定園本課程建構方案，然后分步實施探索。第一個學期，集中精力開展“走進西街”主題教學活動；第二個學期，在區域活動中有機融入閩南元素；再下學期，把領域活動與主題活動相結合……通過整分的方法把園本課程建構這個大工程分解到教師可操作的每學期工作中。
對于量小、完成時間短的工作，我們則采用“同類合并”的方式，把具有同一性質的內容在同一時間內完成，達到“歸零為整”的效果。例如，新教師的評課，園行政在聽完若干個新教師的課后尋找一個“時間塊”，把新教師集中起來一起評課。由于新教師更多地存在共性的特點和問題，這樣的評課針對性強，也能節約不少的時間。對于一些重復性的工作，可以考慮利用零碎的時間去完成。如班主任與家長的溝通，可利用離園的時間，把具有相同問題的幼兒家長集中在一起，共同商討解決問題的辦法。
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