摘要：幼兒園檔案作為幼兒園歷史與發展見證，是評價幼兒園辦學水平的重要窗口，是幼兒園進行教學改革、實施素質教育的必要資料。隨著社會經濟發展和教學改革的深入，檔案管理成為了幼兒園管理中必不可少的組成部分，幼兒園檔案管理工作直接關系到幼兒園相關工作的進行。因此，如何做好檔案管理成為了幼兒園一個非常重要的工作。
關鍵詞：幼兒園；檔案管理；經驗和體會
中圖分類號：G617 文獻標識碼：A 文章編號：1671-0568（2013）06-0188-02
檔案是一種非常有用的信息資源，在幼兒園的發展中扮演著非常重要的角色，對幼兒園有非常重要的意義，檔案工作的質量直接影響到幼兒園各項工作的順利進行。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，幼兒園要對檔案工作引起高度重視，加強檔案收集、整理、管理和利用，使幼兒園檔案資料可以為幼兒園教育和發展進步服務。
一、敬業愛崗，以高度的責任心和熱情做好檔案管理工作
在工作中，園里非常重視檔案管理工作，加大了檔案工作的投入，配備了完善的檔案相關設施和設備。為了更好地做好檔案管理工作，安排專門的后勤人員分管人事與檔案工作，做好檔案的資料收集、整理、分類、建檔和管理等工作。并把檔案管理要求及目標列入到幼兒園學年工作的計劃中，參照年度目標進行檔案工作的培訓，強化工作人員的職責，要求工作人員以高度的責任心和熱情做好檔案管理工作，并明確階段性的工作要求。
根據幼兒園的具體發展規劃，及時地調整和補充歸檔類目，廣泛聽取建議和意見，確保檔案工作的可行性和有效性。充分調動幼兒園檔案工作人員的積極性，相互協助，共同做好檔案工作，提高檔案工作的質量。
二、建立檔案工作的相關規章制度，保證工作的規范性
要想做好幼兒園檔案管理工作，首先要建立完善的規章制度，園里通過不斷地探索和完善，先后制定了《檔案資料管理制度》、《檔案工作人員工作職責》《檔案資料借閱登記制度》、《檔案資料定期檢查制度》和《交存資料的注意事項》等一系列規章制度。確保從檔案資料目錄的建立，檔案資料收集，資料分類整理，檔案建立，檔案資料裝訂，檔案保存到檔案資料借閱全過程實現標準化、規范化。
三、科學收集檔案資料，保證檔案資料的真實性
檔案資料收集是檔案工作的基礎，檔案資料收集是檔案工作的第一步，對檔案工作的開展非常關鍵，如何獲取并保存原始、真實的檔案資料更是直接體現出檔案工作的質量，因此，檔案資料收集要在平時不斷積累，從點滴做起。
首先，要在全園教職工中重點宣傳檔案的重要作用，讓大家準確了解認識檔案的保留工作。其次，制定檔案交存負責人制度，嚴格要求各部門平時保存好原始資料，并在每學期結束后，及時把資料送到資料室進行存檔，保證檔案資料收集的完整性、系統性。最后，對幼兒園平時開展的親子活動、家長開放日活動、節日聯歡和畢業典禮等各項活動，及平時各部門進行有保留價值的日常工作，在完成后要及時填好表格，送完整的資料到資料室做好存檔，并把影像資料進行備份保存。
四、科學有效地做好檔案整理工作
檔案資料收集完成后，要及時做好檔案資料整理分類，檔案整理即對處理完成且具備保存價值的資料、文件材料等進行條理化、系統化處理過程。檔案整理工作周而復始，對已喪失保留價值且幾乎很少利用的檔案資料應及時清理，去粗取精。
整理時把同項目、同專題和同內容材料、文件資料編排在一起，并按照時間順序進行排列，要避免卷內材料出現“插花團”的現象，方便隨時查閱。在案卷裝訂工作中，需要注意安全、整齊美觀和方便管理；對聲像照片檔案及時備注文字說明，并做好備份保存，聲像照片檔案具備特有記錄方式、形象性、直觀性的優點，文書檔案無法替代，它能夠真實地反映歷史，再現活動場面與細節，是檔案中非常珍貴的一類資料。
五、完好保存和科學管理，使檔案資料發揮最大效用
檔案資料只有在借閱流轉中才能發揮出其效用，為了保證檔案資料借閱流轉的有效性，必須做好檔案資料的保存與借閱管理。
1.保證檔案資料保存環境的優良，定期做好抽查。要保證檔案資料保存場所的整潔、干燥，做好殺蟲、防潮和防火等安全防護措施，為檔案資料的保存提供一個優良的環境；同時定期抽查檔案資料，查看分析檔案的保存情況，如發現問題，應及時采取有效的補救措施。
2.建立檔案資料電子目錄中心，方便檢索、查閱。隨著社會經濟的發展和辦園水平的提高，以及對教師水平的要求越來越高，涉及到的相關檔案資料比較多，為了方便平時的檢索查閱，應制訂文書和教學檔案電子預立卷的目錄，并建立與其對應的文件夾，要求在上交相關檔案資料時，保證紙質文稿和電子稿同步。在查找借閱相關檔案資料時，可以隨時查閱，及時調用，以提高檔案資料流轉的運作效率，為教學研究提供更優質的服務。
3.規范檔案資料借閱流程，保證檔案資料的完整性。為了提高幼兒園檔案管理功能與效率，制訂檔案借閱流轉規范的操作流程與管理制度。嚴格執行檔案借閱登記制度與保管制度，根據實際需要，調整修改檔案借閱流轉制度，及時做好宣傳解釋，并張貼在檔案室的醒目位置，使大家自覺遵守，以提高檔案借閱流轉的規范性。
幼兒園檔案工作的制度化、規范化管理，網絡化的推進，使幼兒園檔案管理工作高效有序。
六、充分發揮檔案的重要作用，并加強管理
檔案管理工作的本質就是為了能夠發揮出其重要作用，讓大家能夠從中及時的獲取有用信息，從中提取、加工出有價值的東西，為開展各項工作提供指導幫助。在幼兒園決策、活動組織、教學中都可以通過檔案提供重要的參考，從而更好地優化各項工作。
檔案管理工作是一項長期細致的工作，隨著幼兒園教學改革的深入，要強化檔案管理的識，充分發揮出檔案在幼兒園教學、科研和管理等工作中的重要性，同時加強對檔管理人員專業知識而后技能培訓培訓，提高其檔案管理能力，熟練掌握現代化的管理工具，使幼兒園檔案工作更加科學化、標準化和規范化，使其更好地為幼兒園教學和發展服務。
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