幼兒園檔案資料是反映幼兒園教育教學活動的歷史記錄。它真實反映了幼兒園工作的客觀進程，如實反映了幼兒園工作的管理水平。 對幼兒園檔案資料實行具體、規范、整體化的收集、整理和保管對幼兒園教育教學工作能起到積極的作用，是研究、分析幼兒園教育教學發展變化情況及決策未來工作的重要依據，是為幼兒園各項工作提供可靠保證。
1.具體化管理
幼兒園檔案資料管理不同于行政檔案資料管理，有它自身的特點，要考慮到方方面面的有價值的資料。主要有：（1）上級教研部門下發的有關教育教學業務管理的文件資料；（2）上級教育行政部門下發的有關教育行政管理方面的文件資料；（3）各級各類幼兒測評試卷與分析等方面的資料；（4）上級黨政機關部門下發的文件資料；（5）人事、幼兒、計財等各種報表；（6）本園保教工作、德育工作、安全工作、衛生保健、財務工作等方面的計劃、總結；（7）教改信息、經驗資料、匯報材料；（8）幼兒學籍資料；（9）本園教職工人事檔案及年度考核檔案；（10）各種音頻、視頻、相片，等等。要把這些檔案資料具體化，然后按類進行整理，裝訂成冊，一一歸檔，以便查找。
2.規范化管理
作為為幼兒園工作提供決策依據的幼兒園檔案資料，在管理上要注意它的規范化。一是要對各種資料進行鑒定，把有價值的資料篩選出來，做到去粗取精，去偽存真，不要單純地為積累資料而濫竽充數。同時，還要考慮資料的利用價值和它的可靠性。二是在檔案資料整理、裝訂上要做到規范化。在裝訂時，一定要按類裝訂。如上級下發的文件、各種計劃、總結、教研活動記錄、教改信息、經驗總結等都要按資料的性質、作用進行分類裝訂成冊，然后編碼打號。三是存放檔案的檔案架、檔案柜、檔案箱的擺放，要排列有序，統一編號。不同規格，不同樣式的檔案架、柜、箱要分開排列，做到整齊劃一，規范合理。這樣查找起來會省時、迅速。
3.系統化管理
保存檔案的主要目的是為了更好地利用，充分發揮檔案資料的作用。不加系統的整理，就不能完整地反映幼兒園各項活動的聯系和本來面貌，也就會損害以至失去檔案資料的利用價值。因此，幼兒園檔案資料管理要系統化。做到由分散到集中，由零散到系統的系統化管理。從檔案資料的統計、整理、檢查、編寫目錄到檢索編號都要系統化。只有化零散為系統，才能為檔案資料的有效利用創造良好的條件。另外，幼兒園檔案資料的系統化管理還要注意檔案資料形成的特點和規律；注意保持檔案資料之間的系統聯系；注意便于保管和提供利用等方面的問題。
4.整體化管理
幼兒園要把檔案資料的收集、整理工作當作一項經常性的工作來抓。每年按類、按階段、按事由隨辦隨歸，形成一個整體。一是要突出內容上的整體化。反映本幼兒園職能活動的一定要收集得完整、齊全，不能遺失，要保持內容上的銜接，形成一個整體。如：搞了一次教改實驗，就應該把這項實驗的課題提出、論證，實驗過程的數據收集，實驗資料的積累，實驗效果的總結評估，實驗報告都要收集齊全，以反映這項教改實驗的整體過程。二是要突出時間上的整體化。每承辦完一件事或搞完一項活動，都要把資料收集整理、暫時存放起來。一個月、一個學期的資料都要按月按學期進行整理，把這些零散的資料按時間的先后順序排列，到學年末依序裝訂，統一歸檔。這樣使幼兒園檔案形成月與月、學期與學期、年度與年度之間一個有機的整體。
5.實用化管理
幼兒園檔案資料管理是幼兒園管理工作的重要組成部分，它能為幼兒園各項工作提供服務，具有很強的實用性。不要把檔案資料當作一種擺設或單純地為應付上級的檢查。要注重它的實用性特點。（1）要通過檔案資料來分析、研究幼兒園教育教學工作的發展與變化，成功與失敗，用以更好地調節今后工作的運行機制。（2）通過分析、研究檔案資料，為幼兒園的工作決策提供借鑒和依據。（3）為幼兒園制定工作計劃和檢查工作以及總結經驗教訓提供數據。（4）通過檔案資料學習外地教育教改實驗的方法、途徑和經驗，利用它來為幼兒園的各項工作、活動服務。
6.現代化管理
21世紀是信息化社會，信息社會的發展離開現代化的通信設備、網絡資源、檔案管理方式也要隨之變革，這在很大程度上是這些先進辦公設備在檔案管理中的運用。我們要充分利用這些技術資源，根據幼兒園的檔案管理情況，開發適合幼兒園的電子檔案管理軟件，按照檔案的分類和統一編號，對各類檔案分別進行案卷目錄和卷內目錄的錄入。利用主題詞、題名、實體分類號、全宗號、案卷及檔號等進行檢索，這樣就可大大提高檔案的檢索速度，可迅速查到所需的檔案。要實現幼兒園檔案工作的現代化管理的前提是必須購買足夠數量的計算機，建立檔案管理計算機網絡；要購買現代辦公輔助設備，如打印機、復印機，檔案管理的實際情況，加強學習業務知識、管理知識、外語知識、計算機知識、歷史知識以及自然社會科學等方面的知識，刻苦鉆研業務，改變觀念，掌握先進的辦公方式和管理模式，為實現檔案的現代化管理打好基礎。
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