★曾大慶 原鄭州市金水區新建幼兒園園長。曾榮獲河南省優秀教師、鄭州市優秀園長、金水區教育改革積極分子等榮譽稱號。
論文多次在省教科所、市教科所、區教研室組織的
論文評比中獲獎。
著有《幼兒趣味折紙》《家園共育手冊》等圖書，參與了幼兒游戲音像出版物《托起初升的太陽》的編撰。
2008年退休后曾經指導鄭州市數家幼兒園檔案建設工作。
2009年被聘為啟元·陽光谷幼兒園園長。現任啟元·順其勢教育機構幼教部總監。
一、幼兒園檔案管理工作的意義
幼兒園的檔案是幼兒園管理工作、保教工作在思考和具體實施方面一切文字化的材料。而幼兒園檔案管理工作，就是將這些資料集中搜集、整理、分類、排序、編號、裝訂成冊、裝盒、歸位，是一項重要的常規工作。
檔案可以反映出一所幼兒園綜合管理的方向性、結構性、準確性、系統性和深入性，可以看出園領導的辦園理念、計劃性及貫徹實施的全過程。由于檔案是按照幼兒園的基本職能設置的，所以能引領幼兒園的各項工作有目標、有計劃、分階段、有過程地開展，可使幼兒園的工作結構更加完整。檔案建設的全面性，會使幼兒園各個部門的工作更加目標化、流程化、細致化、深入化�？傊�，檔案管理工作是評價幼兒園綜合辦學水平的一個重要窗口。
二、幼兒園檔案的構成
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包括幼兒園的規章制度、人事制度、崗位職責、崗位流程等；管理組織機構及職能的設計、評估考核制度等。
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規劃是依據國家對教育事業發展的要求，在遵循國家教育方針政策的前提下，對園所的事業發展、保育教育工作的目標性規劃。具體來說，就是園長對幼兒園發展所做的3～5年規劃，每學年的兩個學期初要做的園務工作計劃（如職工隊伍的思想建設目標、專業成長目標、幼兒園環境創設的目標、物質環境的改善、園所文化環境的創設、幼兒發展目標、保育教育質量目標等），為實現目標而設計的相關措施、幼兒園全園培訓計劃、幼兒園各部門的計劃、家長工作計劃等。
（三）一日活動、課程、游戲、培訓與教研、科研類資料
1.冬夏兩季的一日作息時間表等。
2.本園架構的園本課程。
3.本園采用和自編自創、積累的優秀的游戲活動資料。
4.各類人員政治業務學習與培訓的材料、職業道德教育材料等。
5.教研計劃總結、通過教研組活動而產生的一些成果性資料。
6.教育科研計劃總結、科研課題的申報立項、研究項目設計與實施記錄、結題與成果證書類資料。
�。ㄋ模└鞣N賬目資料
1.采購物品登記賬：固定資產賬、各班物品配備登記清單、公共教學設備登記清單、各班教學設備登記清單、玩教具登記清單、各班玩教具配備清單、廚房設施配備清單、保健室物品配備清單……
2.財務收支賬目：培訓所用資金賬目、教師工資發放賬目、獎懲資金賬……
3.伙食賬目：采購流水賬、每月伙食賬公示、進出庫登記、盤存記錄……
�。ㄎ澹┕ぷ鬟^程性資料
1.幼兒園管理類的檢查巡視記錄：園長檢查工作記錄、園務委員會（教師會）輪值記錄等；保教后勤檢查記錄。
2.保育、教育實施類記錄：班級保教工作月重點、周計劃、課時計劃、教育筆記、觀察記錄、個案分析、游戲計劃、公開課有關資料等。
3.安全保衛類記錄：客人來訪記錄、安全檢查記錄、家長咨詢記錄、鑰匙交接記錄……
4.設施安全檢查記錄：水、電、氣安全檢查記錄。
5.衛生保健記錄：晨檢記錄、班級消毒記錄、環境消毒記錄、廚房消毒記錄、全日觀察記錄、家長帶藥服藥記錄、帶量食譜、食品留樣記錄、衛生檢查記錄、體弱兒管理記錄、出勤記錄、節假日請長假返園跟蹤記錄、生病跟蹤記錄、特殊幼兒心理矯正記錄……
6.幼兒園所有會議的記錄：領導班子會議記錄、教師會會議記錄、保教工作會議記錄、后勤會議記錄、衛生保健會議記錄、家委會記錄、伙委會記錄、班主任會議記錄、班務會記錄、教職工代表大會相關記錄、晨會記錄、獎懲記錄、領導檢查工作記錄……
7.師資隊伍培養：政治學習記錄、業務學習記錄、教研記錄、政治業務學習考核試卷、教職工典型作品、專題演講稿……
8.專業成長類：業務學習記錄、教研會記錄、觀察記錄、教育筆記、教育反思類、過程性的影像資料、教師與幼兒典型作品優質課
教案、主題活動方案；園長聽課記錄、主任聽課記錄、教師聽課記錄……教師成長規劃及教師成長冊。
9.幼兒發展類：幼兒生活與學習的照片、幼兒作品等；幼兒發展評價方法、數據性資料；幼兒成長手冊、檔案等。
10.家長工作類：計劃，總結，園級、班級家長會簽到表和記錄，開放日方案，家長學校、家長進課堂方案，家園互動手冊，向家長傳遞教育理念的宣傳頁，家長評價表、意見征詢問卷及相關影像資料。
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1.園本課程資料。（本園架構的課程與教材）
2.本園制定的幼兒發展目標。
3.本園制定的幼兒發展評價指標、評價制度與評價方法。
4.本園教育研究的系列資料。（課題立項資料、子課題計劃、科研觀察記錄、專題總結、科研論文、與科研有關的影像資料等）
5.各級政府、學術團體對本園集體和個人的表彰與獎勵（榮譽）。
6.本園幼兒獲獎作品、師生自制玩教具作品。
7.本園所有獲獎論文的證件原件及復印件。
8.體現本園辦園特色的過程性影像資料。
9.本園教師、管理人員在省CN報刊號的報刊上發表的文章的原件，所出版的著作的原件。 10.本機構組織的社會公益活動的資料。
11.本機構領導面向社會公開講話的講話稿。
三、怎樣把檔案工作納入到幼兒園工作的過程之中
（一）基本要求
按照工作的層級（園級、中層管理級、各組織、各部門、各班組、教職工個人）做好規劃、計劃和總結，每項工作責任到人，按時完成；按照工作的范圍（游戲計劃、家長工作、健康教育、安全工作、教育科研、幼小銜接、某某社會實踐活動等）做好計劃和總結；按照工作的階段（三年規劃、學期、月、周、逐日）做好計劃和總結；召開每一種會議時，都必須做好記錄；提前設計好必須用的記錄表格，按天、周、月認真填寫，不提前、不拖延、不遺漏，每月整理一遍，每學期再整理一遍；認真寫教育筆記、教育反思、觀察記錄；做好各項工作量的統計，體現業績，積累評價的數據；教職工的單項工作（或技能）的評價、考核；制度化的全面素質的考核評價；按制度完成幼兒發展評價。
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幼兒園對產生的文字資料要有規范的要求，格式要基本統一。如紙張大小、文檔頁邊距、標題字號、正文字號、行距等，都需要做統一的規定。作者的署名位置應統一，一般留在文章首頁右上角。作為檔案資料，所有文檔都須標示日期，一般留在文章結束最后頁右下側。如果文檔需要裝訂，則裝訂線的位置也需要規定好。一般來說，所有資料都不需要做封面，但需要交到上級部門的可以做封面。
（三）及時收集分類，集中專人保管
1.收集資料。全園部門產生的文字資料都要及時收集起來，按照部門資料的性質，初步進行分類，集中保管。如園長辦、保教辦、后勤辦、各個班級、保健室、廚房、傳達室、保管室等。
2.所有資料按產生的時間進行初步的排序。按照學年、學期、月、周的時間分類排序。
3.全園資料應集中到資料室，由資料員統一負責保管和進一步按要求建檔成冊。完成資料的歸檔工作。
�。ㄋ模┯變簣@等級評估申報中的檔案工作
近幾年來，在幼兒園等級評定工作中，政府教育督導部門下達的督導評估細則把幼兒園檔案建設作為一項重要的評估依據。幼兒園應該學習細則中檔案建設的具體要求，理解檔案建設的A、B、C三級指標的內涵。評估細則中共有7個A級指標、32個B級指標和95個C級指標。A級指標分別是A1辦園條件、A2領導與管理、A3師資隊伍、A4衛生保健、A5教育教學、A6幼兒發展、A7辦園特色。（32個B級指標和95個C級指標略）
在建立評估檔案實踐工作中，可以由多人分工負責，共同完成。如：
檔案冊的建立，要遵循以下要求：
1.按照不同等級指標的不同要求，將資料按內容細分成冊。（注意按評估細則要求，既有計劃總結類的文案，又要有記錄、觀察、數據、照片類的過程性資料）所有資料都要按細則要求進行分類。
2.每一冊資料按產生的時間、班級順序（大、中、小班）排序。
3.按照本資料隸屬于A、B、C三級指標進行初步編號，用小紙條寫明并卡好。
4.每一冊資料制作目錄。
5.為每一冊資料做封面。
6.逐冊打孔，裝訂成冊。每冊包括封面、目錄、內容、封底、裝訂膠片。
7.全部資料裝訂完畢后，為全宗案卷編順序號。
8.裝檔案盒（每盒應顯示本盒卷號，如21卷～26卷）。
9.為檔案盒編號，逐盒打盒脊和盒面，裁割成小條子，分別貼在盒脊和盒面上。
10.將每盒每卷的題目逐本輸入總目錄，總目錄體現案卷號、盒號、放置位置的柜號。
11.把全年的檔案按照盒子的編號順序，從小到大、從左向右排列起來。
12.把檔案目錄擺放在固定位置，以便查找借閱。
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