摘要:執行力作為一種管理理念已滲透到各級各類的組織管理之中,該文闡述了如何以科學有效的管理方法提升園所執行力,從而更好地促進幼兒園的發展。
關鍵詞:執行力;精細;管理
“中國決不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者,決不缺少各類管理制度,缺少的是對規章條款不折不扣的執行”,這句話認真分析,概括起來講,就是執行力的問題。
在現實中,我們常常發現,幼兒園領導十分重視發展戰略的研究與制訂,確定的戰略也是正確的,因為執行力差,常常使戰略目標難以實現,不能落實成了幼兒園普遍存在的問題。
分析這種現象產生的原因,我認為主要有以下幾個方面:
一是領導對執行的重要性認識不到位;
二是制定的戰略和方案本身缺乏科學性、針對性、可行性;
三是缺乏科學的執行方法做保障;
四是執行過程中缺少精細化的管理。
具體到幼兒園,我們怎樣才能做到在執行過程領導重視,且戰略和方案科學,方法得當,管理精細,從而有效提升園所的執行力,讓幼兒園的發展目標得以順利實現呢?
1.決策者即執行者―提升執行力應倡導的理念
幼兒園工作中,大到園所發展規劃,小到每學期的工作計劃,周工作安排,臨時性的工作…每一項工作都離不開領導的及時決策。有了一個決策就要有一個與之相對應的執行主體,決策者應該是首席執行者,她的責任是帶動每個人共同負責。在“決策者即執行者”理念的影響下,我園所有的中層干部似乎都形成了一種共識,只要有一個方案出臺,就自覺地認為自己是首要執行者,積極參與到執行的過程當中。
管理大師拉博?斯蘭迪說:“有效執行是整個組織的核心任務,不僅僅是員工的事,更是決策者的事,決策者即執行者”。現在,在“決策者即執行者”這個理念引領下,我園中層干部的個體和群體執行力迅速提升。
2.科學方案―提升執行力的真正起點
“科學決策,精細執行”,凡事都要做個方案,而且力爭科學規范,已成為幼兒園管理文化中的一道亮麗風景。
在去年年初的教師大會上,我們提出了“提高教師教科研能力,讓教師成長為專家型、研究型的教師”的方案,這個方案貫徹執行后不僅很快深入人心,成為幼兒園科研發展的引擎,現在已成為幼兒園教科研取得優異成績的寫照。2005年至今,我園先后參與西安教育局教研室、教育科學研究所、陜西人民教育出版社、陜西美術教育出版社《科技教育叢書-七項課程》、《幼兒智慧閱讀》大、中、小上下冊,《幼兒美術培訓教程》一二三冊,共16本叢書的編寫工作,2008年申報的兩項市級規劃課題《論審美教育的實踐研究》和《傳統
音樂法的創新與比較》已圓滿結題。同時,我園近兩年發展學術
論文8篇,其中昝春萍、劉曉輝兩名教師獲西安市教育科學研究所一等獎、其余分獲二三等獎。這些叢書的市場發行、
論文的獲獎進一步鼓舞了課題小組投身科研的熱情,形成你追我趕的研討氛圍。
3.科學方法―提升執行力的有力保障
3.1目標本身一定要清晰,可量化。
就是可度量,可考核,可檢查,本身不能模棱兩可,否則,執行起來就會產生偏差。
3.2要有明確的時間概念。
一是要有開始的時間,組織做了決定后,就一定要知道什么時候開始做。更重要的是,知道什么時候結束,我們有很多工作都是只知道什么時候開始,但不知道什么時候結束,沒有結束的時間,就有永遠完不成的任務,這樣還會助長教師辦事的拖拉之風,因此,一個明確的時間表是必不可少的。
3.3指令要簡單明確。
指令是否明確是領導最重要的基本功之一。對指令要確認下屬理解的是不是這么回事,下屬也要確認領導是不是這個意思,得到確認后再去執行會減少很多偏差,效果也大不相同。
3.4透明的監督。
使執行過程中每個人的責任都是清晰的,權利是確定的,效果是公開的。可以保證在執行過程中執中的“高度”不降低,“速度”不減慢,“力度”不減小,起到及時反饋,助推執行力的作用。
3.5領導要多問一問。
“任務清楚了嗎?還有什么問題需要我幫你解決?能不能完成任務?”要求下屬承諾在先,是要給下屬適度的壓力,有時候這種承諾可能只是虛晃一槍,但給下屬的感覺是完全不一樣的,效果也大相徑庭。
3.6在執行的過程中要有優先級的概念。
分清輕重緩急,形成“急重優先,輕緩錯后,急而不燥,忙而不亂,有條不紊,緊張有序”的工作氛圍,這樣可以減少一些不必要的人員交叉和工作路徑的擁堵。
4.精細化管理―提升執行力的有效途徑
隨著秦幼知名度的與日俱增,各項活動應接不暇,日常工作、上級檢查、接待來訪、承接活動,有時幼兒園甚至同時承辦好幾個不同內容的活動,然而不管多忙,每一項活動,我們都安排得井然有序,疏而不漏。
在我們迎接西安市教委一級園驗收期間,恰逢陜西省兵器工業職工運動會,西安市新城區少兒文藝匯演,召開這三個大活動再加上日常活動、慶六一活動,真可謂是忙上加忙,應接不暇,我們及時召開園務會,制定各個活動的專項方案,精細安排,認真執行,使幼兒園順利通過一級園驗收,在陜西省兵器工業職工運動會上,我園代表公司參加的健身秧歌獲得了一等獎,但又有多少人了解精細幕后的東西呢?
在秦幼你會看到很多這樣精細的管理:
無論嚴寒酷暑,風云雨雪,每天值勤的行政值班、保健醫生,早07∶30都準時到達指定地點,用微笑迎接每一位幼兒,迎接每一天的新開始。
每周三下班后,由黨員、團員、積極分子、辦公后勤人員組成的義務清潔隊將幼兒園的樓前樓后進行徹底的打掃清潔。
園里專門負責的兩名安全巡檢員每天上下午對全園戶內戶外、水、電、氣、大型玩具進行安全巡檢,嚴格排查巡視園內不安全隱患,發現問題及時修理,將不安全隱患控制最低點,以此確保幼兒在園安全。
班級的水、電器、門窗、小水表,教師都會自覺在每日下班前無一例外的關閉,建設節約型社會的理念在這里得到了真正的詮釋。
花池里“留下美的花,體現您的美”,草坪上“忍一時花草繁茂,退一步綠草茵茵”等提示語,體現著精細化管理的無處不在。
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